A diferença entre os maiores e mais inspiradores líderes, os empreendedores mais bem-sucedidos, os gerentes mais eficientes e os funcionários mais produtivos e todos os demais é que eles tendem a ter dias melhores do que as pessoas comuns. Eles apresentam um alto desempenho consistente, não importa o que estejam fazendo. Como o resto de nós pode abordar esse nível de consistência? Acredito que podemos fazer muito para nos tornarmos mais produtivos adotando uma abordagem sistêmica.
1. Esteja preparado fisicamente para a produtividade
Vamos começar com o seu bem-estar físico. Você já tentou entregar algo grande quando está cansado, desidratado ou com fome? Simplesmente não funciona. Você simplesmente não pode ser produtivo e eficiente se não estiver bem ou letárgico. Pode parecer contra-intuitivo agendar um horário para se exercitar, comer ou descansar quando você tem um prazo a cumprir, mas não é. Quanto melhor o seu nível de descanso e condicionamento físico, mais produtivo você será. Comece a comer direito o mais rápido possível. Procure uma dieta balanceada, incluindo no seu dia a dia, vitaminas e minerais, alimentos que aumentam a energia e o cérebro naturalmente e hidratação adequada. Café, chá verde, mel, ovos, peixes gordurosos avocado (ou abacate) mesmo, gengibre, cacau, folhas verdes escuras, são auper alimentos que ajudam muito e devem sempre constar na sua lista de super mercado.
2. Consiga uma vida equilibrada
Ser um viciado em trabalho não ajudará você a ter o desempenho mais alto. Olhe para Richard Branson. O inegavelmente bem-sucedido fundador do Virgin Group diz: “Minha família significa o mundo para mim, muito mais do que negócios”. Em outras palavras, é importante ter equilíbrio, e passar tempo com a família e os amigos faz parte disso. Se você negligenciar sua vida pessoal, ela poderá implodir e você não ficará concentrado se estiver pensando em problemas em casa. Segundo as últimas pesquisas de Harvard e Wharton o principal determinante do seu sucesso pessoal e profissional é seu nível de felicidade e o principal determinante de seu nível de felicidade é a qualidade das suas relações.
Um interesse externo é outra parte do equilíbrio. Seja um exercício, um esporte, um hobby, ouvindo música, lendo ou algo mais, realizar atividades que não sejam relacionadas ao trabalho o relaxará e libertará sua mente. Você ficará surpreso com a frequência com que isso leva a soluções criativas para problemas de negócios.
3. Treine seu cérebro
Pense na sua mente como uma ferramenta que pode ser aprimorada (não se preocupe; nenhuma inteligência artificial ou peças robóticas são necessárias). Para treinar sua mente para a produtividade, busque:
Praticar meditação para acalmar a mente e treinar seu foco profundo, em especial mindfulness
Evitar o diálogo interno negativo que resulta em um estado mental semelhante
Use afirmação e visualização para focar no que você alcançará
Tudo isso melhora o foco, e isso o torna mais eficaz e eficiente.
4. Forme o hábito da produtividade
Você também pode treinar para ser produtivo. Tome freelancers, por exemplo. Do lado de fora, pode parecer que eles têm um estilo de vida que não exige muito trabalho real. Mas pergunte aos profissionais freelancers mais bem-sucedidos e você descobrirá que eles estruturam seu tempo para que eles tenham blocos para escrever, projetar ou codificar, outros blocos de tempo para ter idéias ou ajustes e outros para pesquisa, email, mídia social e reuniões . E quando é hora de fazer uma atividade específica, eles fazem, quer estejam motivados ou não. Com o tempo, isso cria o hábito de produzir sob demanda – em outras palavras, a produtividade se torna um hábito.
5. Planeje o sucesso
Se você tem um plano, é mais fácil ter sucesso. Algumas das pessoas mais bem-sucedidas iniciam seu sucesso escrevendo uma pequena lista de tarefas (3 a 5 itens) e trabalhando metodicamente nela. Isso cuida de tarefas de curto prazo.
Para o médio e longo prazo, defina metas que você pode alcançar semanalmente, mensalmente e anualmente. Revise e marque-as regularmente para saber que está chegando a algum lugar. Esse tipo de abordagem estruturada permite um desempenho bem mais consistente.
6. Seja motivado
Em Guerra nas Estrelas, Yoda disse: faça ou não faça!!! Não há tentativa.” Isso se aplica igualmente à motivação. Se você está apenas tentando se motivar, não está totalmente comprometido com a ideia. Por outro lado, se você decide que está motivado, está comprometido e as coisas começam a acontecer. Trata-se de mentalidade e criação de estruturas para apoiar essa mentalidade. Continue fazendo isso e você manterá um nível consistente de motivação e, portanto, um nível consistente de desempenho.
7. Não se acomode
Você sabe uma coisa que as pessoas mais bem-sucedidas e produtivas têm em comum? Eles encontraram algo que não era bom o suficiente e mudaram, como James Dyson e o aspirador de pó. Se você aceitar que algo é bom o suficiente, nunca será ótimo, diz Jim Collins em Good to Great. Seth Godin diz o mesmo; ele recomenda que os profissionais de marketing sejam vacas roxas e se destacem do rebanho. Se você deseja ser mais produtivo e bem-sucedido, não aceite o status quo. Sempre questione e veja como você pode fazer melhorias. Essa é a melhor maneira de garantir um desempenho excelente de forma consistente.
